Convocazione Assemblea ordinaria dei soci

Ai Soci di ogni ordine

Caro Associato,

è convocata l’assemblea ordinaria degli associati della Croce Verde Fornovese ODV presso la sede sociale, con possibilità, nonché suggerimento, a causa dell’emergenza sanitaria da Covid-19, di partecipare in videoconferenza, per il giorno

domenica 1 agosto 2021 ore 10.00

in prima convocazione, ed eventualmente, in seconda convocazione,

alle ore 20,30 del giorno lunedì 2 agosto 2021

che si svolgerà:

  • Di persona;
  • In videoconferenza sulla piattaforma “GOOGLE MEET”

Nel corso dell’assemblea è prevista la trattazione dei seguenti punti:

  1. Approvazione proposta di modifica del regolamento associativo (*);
  2. Nomina Organo di controllo;
  3. Varie ed eventuali.

(*) Saranno disponibili presso le sedi copie del regolamento riportanti le modifiche proposte; in alternativa può essere richiesto l’invio del file in PDF inviando una email all’indirizzo segreteria@apfornovo.it

Le specifiche modalità di partecipazione, intervento ed espressione del voto all’Assemblea sono identiche per tutti i soci e precisamente sono le seguenti:

  • I soci che desiderano partecipare in videoconferenza devono farne richiesta entro le ore 18,00 di lunedì 2 agosto 2021 inviando una e-mail all’indirizzo ufficiovolontari@apfornovo.it specificando i propri dati: una volta verificata la posizione del socio, verrà inviato il link per partecipare alla videoconferenza, alla quale dovrà parteciparvi con collegamento audio e video per accertare l’identità del socio;
  • In caso di partecipazione a mezzo di delegato (si ricorda che ogni associato non può ricevere più di tre deleghe e che il modulo può essere ritirato in sede oppure richiesto a mezzo email all’indirizzo segreteria@apfornovo.it ), il delegato dovrà presentare, all’atto dell’identificazione, il modulo di delega adeguatamente compilato e firmato dal delegante, unitamente alla copia del documento di identità di quest’ultimo. In caso di partecipazione a mezzo di delegato in videoconferenza, il modulo di delega di cui sopra, nonché il documento di identità del delegante, dovranno essere inviati a mezzo e-mail, entro le ore 18,00 di lunedì 2 agosto 2021, all’indirizzo ufficiovolontari@apfornovo.it;
  • L’intervento da parte del socio durante i lavori assembleari potrà essere prenotata attraverso richiesta nell’apposita chat della piattaforma, che dovrà essere verificata da soggetto appositamente individuato in sede di Assemblea;
  • L’espressione del voto sarà effettuata nominativamente, con utilizzo di audio e videocamera, mediante risposta orale alla richiesta del Presidente dell’Assemblea, su controllo del Segretario dell’Assemblea, onde assicurare la regolarità, chiarezza e trasparenza del voto palese nel rispetto del principio di collegialità, di buona fede e di parità di trattamento dei soci.

Considerato che i temi all’ordine del giorno sono di particolare importanza conto sulla tua partecipazione.

Un caro saluto,

Il Presidente
Francesca Bagni

Fornovo di Taro, 22 luglio 2021

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